اساسا، سیستم های ردیابی خودرو در یک حلقه Gps, Gsm و Gprs و نقشه های دیجیتالی و نرم افزار ها ویژه ای کار می کنند.

داده دستگاه های موبایل که روی وسایل نقلیه نصب شده اند، دو قطعه از اطلاعات دریافت شده از ماهواره ها به موقع ارسال می کنند.زمانی که اطلاعات ماهواره ای و موقعیت ماهواره در مدار و در زمان منتقل شد و انتقال اطلاعات از قبیل درجه حرارت به مراکز کنترل و ارتباطات از طریق شبکه Gprs/Gsm  هم منتقل می شود.

بدین ترتیب اطلاعات بدست آمده به وسیله نرم افزار های خاص جمع آوری شده و در یک بانک اطلاعاتی در سرورها ثبت می شوند.

شخص کاربر می تواند سوابق لحظه ای وسایل نقلیه خود را با نرم افزار های خاص مشاهده کند و تمام اطلاعات وسایل نقلیه و تغییر آلارم ها در نرم افزار نیز قابل رویت می باشد.

این ساختار پایه ای برای عملکرد سیستم های ردیابی وسایل نقلیه است.